Política de privacidad - DISID. BE SOFTWARE.

1. Introducción

La privacidad y la protección de los datos personales de los usuarios constituyen una prioridad para Disid Corporation S.L. (en adelante, “DISID”).

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios de nuestra página web, herramientas, servicios y utilidades (en adelante, conjuntamente la “Web”) sobre el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 34/2002 (LSSI-CE).

Le rogamos que lea atentamente esta Política antes de utilizar la Web o facilitarnos sus datos personales.

El acceso, navegación y uso de la Web implica la aceptación de esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con alguno de sus términos, debe abstenerse de utilizar la Web.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Disid Corporation S.L.

NIF: B98639347

Domicilio: Avenida de Menéndez y Pelayo, 5, CP 46010 Valencia (España)

Correo electrónico de contacto: info@disid.com

DISID tratará los datos personales de los usuarios recabados a través de la navegación por la Web y/o de los formularios, herramientas y servicios puestos a su disposición.

3. Datos personales tratados

En función de la relación que el usuario mantenga con DISID y del uso que haga de la Web, se podrán tratar las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo.

Datos de perfil profesional (en caso de envío de CV): formación, titulaciones, experiencia profesional, competencias, así como cualquier otra información incluida en el currículum o documentación anexa.

Datos de navegación y técnicos: dirección IP, identificadores de dispositivos, sistema operativo y navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, uso de funcionalidades, así como información derivada del uso de cookies y tecnologías similares conforme a la Política de Cookies.

Cualesquiera otros datos proporcionados de forma voluntaria por el usuario a través de los canales de contacto habilitados.

No solicitamos ni tratamos, de forma deliberada, categorías especiales de datos (art. 9 RGPD) a través de la Web, salvo que el usuario los incluya voluntariamente, en cuyo caso se tratarán únicamente para las finalidades informadas o, en su caso, serán eliminados si no resultan necesarios.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales del usuario podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

a) Navegación y funcionamiento de la Web: Permitir el acceso, navegación y uso de la Web y sus funcionalidades; mantener la seguridad y la integridad de la Web; realizar mantenimiento técnico, soporte y mejora continua de la Web.

b) Gestión de consultas y comunicaciones: Atender las consultas, solicitudes de información o contacto que el usuario dirija a través de los formularios habilitados o de las direcciones de contacto; Gestionar la relación precontractual o contractual con el usuario o su organización.

c) Gestión de procesos de selección (CV y candidatos): Recibir y gestionar candidaturas espontáneas o vinculadas a ofertas de empleo; analizar el perfil profesional y, en su caso, incorporar el CV a procesos de selección presentes o futuros, durante el plazo establecido; d) Mejora de servicios y análisis de uso; Analizar el uso de la Web, sus servicios y funcionalidades para comprender mejor la actividad de nuestros usuarios, mejorar la experiencia de uso, resolver incidencias, realizar estadísticas y estudios internos, y optimizar nuestros productos y servicios; Este análisis puede basarse en cookies y tecnologías similares, de acuerdo con la Política de Cookies.

e) Comunicaciones informativas y comerciales: Enviar comunicaciones informativas o comerciales relacionadas con productos, servicios, eventos o novedades de DISID, siempre que exista una base jurídica que lo permita (por ejemplo, su consentimiento o una relación contractual previa conforme a la LSSI); Gestionar las suscripciones o preferencias de comunicación del usuario.

f) Cumplimiento de obligaciones legales y defensa jurídica; Cumplir las obligaciones legales aplicables a DISID (fiscales, contables, de protección de datos, seguridad, etc.); Prevenir, investigar o gestionar incumplimientos, fraudes, incidentes de seguridad y posibles reclamaciones o acciones legales.

5. Bases jurídicas del tratamiento

DISID tratará los datos personales del usuario sobre la base de una o varias de las siguientes bases jurídicas:

Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): Para gestionar consultas, solicitudes de información, relaciones profesionales o comerciales y, en su caso, procesos de selección cuando el usuario presenta su candidatura.

Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): Para cumplir las obligaciones legales que resulten de aplicación (fiscales, contables, de protección de datos, seguridad de la información, atención de derechos, etc.).

Interés legítimo de DISID (art. 6.1.f RGPD): Para mantener la seguridad y el buen funcionamiento de la Web; realizar análisis internos, estadísticas y mejora de servicios; gestionar y mantener la relación con usuarios, clientes, proveedores y candidatos; prevenir el fraude y usos indebidos; recepción, análisis y gestión de solicitudes de empleo y currículums.

En todo caso, se llevará a cabo una ponderación para garantizar que no prevalecen los derechos y libertades de los usuarios.

Consentimiento del usuario (art. 6.1.a RGPD): Para el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos cuando no exista una relación contractual previa que lo ampare; la instalación y uso de determinadas cookies no técnicas (analíticas, de publicidad o similares), de acuerdo con la Política de Cookies.

El usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo.

6. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, en todo caso, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.

A título orientativo, los datos de contacto y consultas serán tratados durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, en su caso, mientras se mantenga la relación profesional o comercial. Los datos de candidatos (CV): durante un plazo máximo de 24 meses desde la última actualización, salvo que el candidato solicite su supresión antes. Los datos utilizados para comunicaciones comerciales: mientras el usuario no se oponga o retire su consentimiento. Los datos relacionados con el cumplimiento de obligaciones legales: durante los plazos de prescripción aplicables.

DISID revisará periódicamente los datos personales y los eliminará o anonimizará cuando dejen de ser necesarios para las finalidades indicadas, sin perjuicio de su bloqueo durante los plazos de prescripción legal.

7. Destinatarios y acceso a los datos

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros, salvo: obligación legal, autoridades administrativas o judiciales en el ejercicio de sus competencias, entidades implicadas en la defensa jurídica de DISID, en su caso.

No obstante, para prestar determinados servicios, DISID puede contar con la colaboración de proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento, tales como: a) proveedores de hosting y servicios de infraestructura, b) herramientas de soporte y gestión de contenidos, c) servicios de mantenimiento y soporte informático, d) herramientas de análisis y comunicaciones.

Estos terceros sólo accederán a los datos personales para prestar sus servicios a DISID, siguiendo sus instrucciones, sin utilizarlos para fines propios y con las debidas garantías de confidencialidad y seguridad (contratos de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD).

En caso de operaciones societarias (fusión, adquisición, transmisión de activos, reorganización, etc.) los datos podrán ser transmitidos a las entidades intervinientes, siempre que sea necesario para la continuidad de los servicios y con arreglo a la normativa aplicable.

8. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, los datos se tratan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que, para la prestación de determinados servicios, se realicen transferencias internacionales de datos a países que no ofrecen un nivel de protección equiparable al del EEE, DISID: a) adoptará las garantías adecuadas conforme a los arts. 44 y ss. RGPD (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea), y garantizará que el usuario pueda ejercitar sus derechos y disponer de información sobre dichas garantías.

9. Menores de edad

La Web y los servicios de DISID están dirigidos a personas mayores de 18 años y a personas jurídicas. DISID no recaba deliberadamente datos personales de menores de edad a través de la Web. Si tuviera conocimiento de que se han recopilado datos de un menor, adoptará las medidas razonables para eliminarlos con la mayor brevedad posible. Los padres o tutores que consideren que su hijo o tutelado ha facilitado datos personales pueden contactar con DISID en privacy@disid.com para solicitar la interrupción de los servicios y la supresión de dichos datos.

10. Medidas de seguridad

DISID se compromete a tratar los datos personales con total confidencialidad y a aplicar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad acorde con los riesgos, de conformidad con los arts. 32 y siguientes del RGPD.

No obstante, ningún sistema es completamente invulnerable. En caso de que se produzca una brecha de seguridad que afecte a datos personales, DISID notificará a la autoridad de control competente y, en su caso, a los usuarios afectados, en los términos previstos en los arts. 33 y 34 RGPD.

11. Derechos de los usuarios

El usuario puede ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos, en los términos previstos en la normativa aplicable:

Acceso: obtener confirmación sobre si DISID trata sus datos y, en su caso, acceder a ellos.

Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

Limitación del tratamiento: solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos en determinados supuestos.

Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, en especial cuando el tratamiento se base en el interés legítimo.

Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.

Retirada del consentimiento: cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento.

El usuario puede ejercitar estos derechos mediante escrito dirigido a privacy@disid.com, indicando el derecho que desea ejercer. Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa aplicable. DISID atenderá las solicitudes en el plazo máximo de un mes, prorrogable en casos complejos conforme al RGPD.

12. Compromisos del usuario

El usuario se compromete a facilitar datos personales exactos, completos y actualizados, y será responsable de cualquier daño o perjuicio que pueda derivarse para DISID o terceros como consecuencia del incumplimiento de esta obligación.

DISID queda exonerada de cualquier responsabilidad derivada de la falta de veracidad o actualización de los datos proporcionados. DISID podrá proceder a la supresión de aquellos datos que resulten manifiestamente inexactos o que no sean necesarios para las finalidades del tratamiento.

13. Comunicaciones comerciales

DISID podrá utilizar los datos de contacto del usuario para enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con productos o servicios similares a los ya contratados, con base en el art. 21.2 LSSI, siempre que el usuario no se haya opuesto a ello.

En los demás casos, el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos se basará en el consentimiento del usuario. En cualquier momento, el usuario puede oponerse al tratamiento con fines comerciales o retirar su consentimiento mediante el enlace habilitado al efecto en cada comunicación, o remitiendo un correo electrónico a info@disid.com, indicando “Baja comunicaciones comerciales”.

14. Cookies

La Web utiliza cookies técnicas necesarias para su correcto funcionamiento y puede utilizar cookies analíticas u otras cookies no técnicas, sujetas al consentimiento del usuario. Puede obtener información detallada sobre el uso de cookies y configurar sus preferencias a través de la Política de Cookies, accesible en todo momento en la Web.

15. Consultas, solicitudes y reclamaciones

Para cualquier consulta, solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales o reclamación, el usuario puede contactar con DISID a través de la dirección privacy@disid.com.

16. Modificación de la Política de Privacidad

DISID se reserva el derecho a actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, especialmente para adaptarla a cambios legislativos, criterios de las autoridades de control o nuevos tratamientos de datos personales.

Las modificaciones serán publicadas en la Web. Se recomienda al usuario revisar periódicamente esta Política. En caso de cambios relevantes que afecten de forma significativa a sus derechos o libertades, DISID podrá comunicarlo de forma destacada o, cuando así lo exija la normativa, recabar de nuevo su consentimiento.

IMPORTANTE: En caso de que existieren divergencias entre las versiones de esta Política de Privacidad publicadas en español, inglés y valenciano, prevalecerá en todo caso la versión española.